Struktur ist meine Leidenschaft — Effizienz mein Handwerk
Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
Ich übernehme die strukturierte Vorbereitung Ihrer Buchhaltungsunterlagen für die reibungslose Weiterverarbeitung durch Ihr Steuerbüro. Dazu gehört das Sortieren und Aufbereiten Ihrer gesammelten Belege, die Prüfung der Rechnungskonformität sowie der Abgleich des Zahlungsverkehrs. Zusätzlich stelle ich sicher, dass alle relevanten Unterlagen wie Verträge, Fahrtenbücher, Lohnunterlagen, Inventurlisten und weitere Dokumente vollständig und übersichtlich zusammengestellt und weitergeleitet werden. So sparen Sie Zeit und vermeiden Rückfragen.
Kommunikation mit Ämtern und Behörden
Ich unterstütze Sie zuverlässig bei der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden. Dazu zählt insbesondere die Zuarbeit von Anträgen, Formularen und erforderlichen Unterlagen. Mit einem strukturierten Vorgehen sorge ich dafür, dass Fristen eingehalten und Informationen korrekt übermittelt werden.
Rechnungsstellung
Ich erstelle Ihre Ausgangsrechnungen professionell und übersichtlich – unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben. Auf Wunsch übernehme ich auch die fortlaufende Pflege von Rechnungsnummern, Kundendaten und Zahlungszielen.
Angebotserstellung
Von der individuellen Angebotsvorlage bis zum finalen Dokument: Ich erstelle ansprechende und klare Angebote, die Ihre Leistungen verständlich darstellen und einen professionellen Eindruck bei Ihren Kunden hinterlassen.
Mahnwesen
Ich kümmere mich um ein strukturiertes und sachliches Mahnwesen. Offene Forderungen werden überwacht, Mahnungen fristgerecht erstellt und versendet – stets mit dem nötigen Fingerspitzengefühl und Überblick.
Erstellen von Präsentationen
Ob interne Auswertung oder externer Auftritt: Ich erstelle übersichtliche, ansprechend gestaltete Präsentationen, die Inhalte klar strukturieren und Ihre Aussagen auf den Punkt bringen.
Erstellen von Statistiken
Ich bereite Ihre Zahlen übersichtlich auf und erstelle aussagekräftige Statistiken, die Ihnen als Entscheidungsgrundlage dienen und Entwicklungen transparent machen.
Allgemeine Bürotätigkeiten / Backoffice
Ich übernehme klassische Backoffice-Aufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation, Datenpflege und Dokumentenmanagement. Damit sorge ich im Hintergrund für Ordnung, Struktur und einen reibungslosen Ablauf Ihres Büroalltags.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Ich unterstütze Sie bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, indem ich relevante Unterlagen zusammentrage, prüfe und strukturiert aufbereite. So ist Ihr Steuerbüro bestens vorbereitet und der Abrechnungsprozess läuft effizient.
Lohnbuchhaltung komplett (neu seit 2026)
Seit 2026 biete ich die vollständige Lohn- und Gehaltsbuchhaltung an. Von der Erfassung der Mitarbeiterdaten über laufende Abrechnungen bis hin zu Auswertungen und Bescheinigungen – zuverlässig, diskret und fachlich fundiert.
Kundenstimmen
Ich arbeite seit November 2024 mit der Firma Virtueller Unterstützungsengel zusammen und bin von der Qualität und Zuverlässigkeit der Dienstleistungen restlos begeistert. Insbesondere in den Bereichen vorbereitender Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro hat sich Frau Hemmerling als unverzichtbarer Partner erwiesen. Durch die Abgabe der Bürotätigkeiten an einer kompetenten Firma wie Virtueller Unterstützungsengel konnte ich enorm Zeit sparen und mich auf mein Kerngeschäft fokussieren.
Wer eine Virtuelle Assistentin mit Fachverstand und Diskretion sucht ist bei Frau Hemmerling genau richtig.
– Empfehlung für jedes Unternehmen, dass sich mehr Struktur und Freiraum wünscht!
Über mich
Mein Name ist Vivien Hemmerling, gelernte Industriekauffrau mit Herzblut und dem Blick fürs Ganze. In den vergangenen Jahren habe ich die Welt des Bürowesens in all ihren Facetten kennen und lieben gelernt. Ob es darum geht, im klassischen Dokumentenmanagement Ordnung zu schaffen oder als Office Managerin die Fäden im Hintergrund zusammenzuhalten — ich sorge dafür, dass der Laden läuft.
Was mich auszeichnet:
Durch meine langjährige Berufserfahrung in verschiedensten Unternehmensbereichen weiß ich, dass ein reibungsloser Workflow bei den Details beginnt. Ich beherrsche das „Daily Business“ von der Pike auf und durch meine stetige Weiterbildung und Qualifikation bringe ich die nötige Ruhe und Professionalität mit, um auch in turbulenten Phasen den Überblick zu behalten.
Seit dem 13.12.2025 habe ich die Prüfung in der Steuer- Fachschule Dr. Endriss zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter abgelegt, um so auch meinen Kunden mein erlangtes Wissen weitergeben zu können und in diesem Bereich vollumfänglich zu unterstützen.
Kurz gesagt: „Ich halte Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.“
Kontakt
Sie haben Fragen oder möchten Unterstützung?
Schreiben Sie mir gern über das Kontaktformular. Ich melde mich zeitnah bei Ihnen und bespreche alles Weitere persönlich und unkompliziert.